Módulo de compras y recepción
Utilice el módulo Compras y recepción para comprar y recibir los productos necesarios para realizar las actividades comerciales diarias. Con este módulo puede crear solicitudes de cotización, solicitudes de compra y órdenes de compra. Puede realizar un seguimiento de los pedidos pendientes e incluso adjuntar archivos detallados a sus registros de compras. Con la función 'Inventario en stock', el programa creará solicitudes de compra para usted y las agrupará por proveedores.
El módulo de Compras y Recepción presenta un sistema de aprobación sin papel y basado en correo electrónico. A medida que se crean nuevos documentos, un aviso de este nuevo documento se envía automáticamente por correo electrónico a su comprador. Luego, el comprador puede hacer clic en un botón para enviar un aviso al gerente del departamento, quien envía un aviso al gerente de la planta, y así sucesivamente. Esta característica funcionará con casi cualquier servidor de correo electrónico, incluidos Outlook y Notes.
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Este módulo también le permite adjuntar el documento de compra actual a los correos electrónicos. Utiliza el popular tipo de archivo PDF como tipo de archivo adjunto para el que casi cualquier proveedor puede descargar un lector gratuito. Esto permite la recuperación fácil de cotizaciones y agiliza el pedido real de artículos. Incluso hay un editor de correo electrónico integrado similar a Outlook para crear sus propios documentos de correo electrónico.
Con este módulo también puede recibir artículos que se han pedido. Los artículos recibidos no solo actualizan los documentos de compra, sino que también actualizan los niveles de inventario. Como bien debe saber, no puede realizar negocios sin comprar los artículos necesarios para la producción y otras funciones de soporte. Creo que encontrará que este módulo no solo realiza bien esta función, sino también de una manera simple y directa.
Caracteristicas :
Crear e imprimir solicitudes de cotización
Solicitudes automáticas de informes de stock insuficiente
Sistema de enrutamiento de aprobación semiautomático
Personalice la apariencia de los documentos.
Comparaciones de precios ilimitadas
Adjuntar documentos de compra a correos electrónicos (archivos PDF)
Redactor de correo electrónico integrado
Asignar artículos de compra individuales a sus propias cuentas
Crear solicitudes y órdenes de compra
Contiene un asistente de creación.
Excelente soporte de PO global
Reciba artículos y actualice el inventario automáticamente
Informes de pedidos pendientes
Presupuestos e informes de presupuesto
Recibir informes
Asistente de informes de compras para informes personalizados
Informes de proveedores
Y más